Aménager un espace professionnel : les pièges à éviter !

L’aménagement d’un espace professionnel est un projet passionnant, mais semé d’embûches. Avant de vous lancer tête baissée, prenez le temps d’éviter ces pièges classiques.

Négliger l’éclairage

L’éclairage est primordial pour offrir un environnement de travail confortable et productif lors de l’aménagement d’espaces de travail. D’ailleurs, selon l’INRS, un bon éclairage permet de lutter contre la fatigue visuelle, les maux de tête et le stress.

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Pourtant, beaucoup négligent ce paramètre. Cela entraîne des zones mal éclairées qui nuisent à la concentration et au bien-être des employés. L’idéal est donc un éclairage zonal avec plusieurs sources lumineuses. Par exemple, privilégiez la lumière naturelle près des fenêtres et ajoutez des luminaires d’appoint ailleurs.

Une autre erreur fréquente est d’oublier l’éclairage d’ambiance. Des lampes décoratives ou des lumières indirectes permettent de créer une atmosphère chaleureuse, même dans un open space. Un petit investissement qui change tout !

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Oublier l’ergonomie

L’ergonomie des postes de travail a un impact direct sur la santé des employés et leur productivité. Malheureusement, rares sont les entreprises qui prennent ce sujet au sérieux dès la conception de leurs locaux.

Or, il est essentiel de choisir des bureaux, fauteuils et équipements adaptés aux typologies d’utilisateurs et à leurs tâches quotidiennes. Misez sur des assises réglables en hauteur pour s’adapter aux différentes morphologies. Ajoutez des repose-pieds pour les petits gabarits et offrez un second écran aux métiers de la data par exemple.

Privilégier l’esthétique au détriment de la fonctionnalité

Qui n’a jamais craqué pour une lampe design ou un fauteuil tendance au détriment du confort ? Le piège est tentant, mais gare aux mauvaises surprises !

Si l’esthétique a son importance pour créer une ambiance inspirante, elle ne doit pas prendre le pas sur l’usage. Avant chaque achat, posez-vous la question : ce mobilier est-il pratique pour les tâches quotidiennes ? Permet-il de bien circuler dans l’espace ? Répond-il aux contraintes ergonomiques ?

Un bureau d’architecte pourra vous aider à trouver le juste équilibre. Son expérience vous guidera vers des choix élégants et fonctionnels qui feront le bonheur de vos équipes sur le long terme.

Ne pas tenir compte des besoins des utilisateurs

Attention à ne pas tomber dans le travers de la décision unilatérale. Il est tentant pour un dirigeant de définir lui-même tous les paramètres du projet, sans concertation. Grave erreur !

Prenez le temps de récolter les avis de vos équipes grâce à des ateliers participatifs. Leurs besoins et attentes peuvent grandement varier selon les services et les métiers. Sans compter les nouvelles exigences nées du télétravail hybride.

En les impliquant, vous créerez un espace de travail à leur image et gagnerez un précieux soutien au changement ! Cet investissement en amont vous assurera un retour sur investissement en engagement et motivation.

Sous-estimer l’importance du budget

Partir tête baissée sans une estimation fiable des coûts est un autre écueil à éviter. Un budget mal ficelé vous expose à de mauvaises surprises financières ou des arbitrages délicats en cours de projet.

Pour l’éviter, listez rigoureusement tous les postes de dépenses. Comparez plusieurs devis et briefez clairement vos prestataires sur le périmètre. Gardez également une marge de manœuvre d’au moins 10 % pour les imprévus. Et pour limiter les frais, misez sur du mobilier durable, facile à entretenir et à reconfigurer au gré de vos futurs changements.

Se précipiter

Dans votre enthousiasme, il peut vous arriver de vouloir tout faire très vite. Méfiez-vous de la précipitation ! Un aménagement réussi nécessite réflexion et méthode.

Commencez par clarifier vos besoins actuels et futurs, ainsi que votre budget. Dans un second temps, consultez des professionnels pour concevoir un projet sur-mesure.

En parallèle, préparez vos équipes au changement à venir. Enfin, planifiez soigneusement chaque étape avant le lancement des travaux, en anticipant les points de vigilance. Si besoin, un chef de projet pourra vous accompagner. Prendre son temps, c’est l’assurance de poser les bonnes fondations et d’éviter bien des déconvenues !

Ne pas anticiper les évolutions futures

Lorsque l’on aménage un espace professionnel, il est facile de se focaliser uniquement sur les besoins immédiats des équipes et de l’activité. Cependant, il est essentiel d’anticiper les évolutions qui surviendront dans les années à venir.

Tout d’abord, il est probable que les effectifs et l’organigramme de votre entreprise se modifient. Prévoyez des espaces évolutifs, qui pourront s’adapter facilement à ces changements. Par exemple, optez pour des cloisons amovibles et un câblage informatique flexible.

Ensuite, les modes de travail se transforment rapidement avec le développement accéléré du télétravail. Adaptez votre aménagement à ces nouveaux usages, en misant sur des salles de réunion high-tech par exemple.

Enfin, intégrez dès à présent des problématiques clés comme la réduction de l’empreinte carbone des locaux et le confort des collaborateurs. C’est le meilleur moyen d’anticiper les réglementations à venir.